Một bạn đọc có thư hỏi như sau: “Chúng tôi tổ chức đấu thầu rộng rãi trong nước cho 1 gói thầu mua sắm hàng hóa (MSHH) theo phương thức 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ. Nhà thầu (NT) A tham dự thầu gửi đến bên mời thầu (BMT) trước thời điểm đóng thầu 1 thùng hồ sơ bên ngoài đề “hồ sơ dự thầu”. Nhưng khi tiến hành mở thầu thì bên trong thùng hồ sơ của Nhà thầu chỉ là hồ sơ đề xuất kỹ thuật (HSĐXKT). Ngày hôm sau NT này nộp thêm cho BMT 1 thùng hồ sơ và nói rõ đó là hồ sơ đề xuất tài chính (HSĐXTC).

Thực tế đã khẳng định hồ sơ mời thầu (HSMT) luôn là công cụ quyết định sự thành công hay thất bại trong việc lựa chọn nhà thầu. Gọi HSMT là “đầu bài thi” để chọn thí sinh - nhà thầu xuất sắc nhất cũng hoàn toàn phù hợp.

Tùy theo quy mô, tính chất của từng gói thầu mà các yêu cầu trong hồ sơ mời thầu (HSMT) có thể hình thành tài liệu chỉ vài chục trang khổ A4, nhưng cũng có khi nặng tới vài chục kg, thậm chí hơn nữa.

Một bạn đọc có thư hỏi như sau: “Chúng tôi có 1 dự án đầu tư phát triển thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Đấu thầu. Quyết định đầu tư và kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho Dự án đều đã được duyệt. Chúng tôi đã có chứng chỉ đào tạo về đấu thầu và muốn hỏi khi xây dựng hồ sơ mời thầu (HSMT) cần lưu ý những điều gì?”.

Gói thầu xây lắp, được đấu thầu rộng rãi trong nước, áp dụng hợp đồng (HĐ) trọn gói. Nhà thầu (NT) A tham dự thầu, có hồ sơ dự thầu (HSDT) hợp lệ, được đánh giá là đáp ứng yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm và về kỹ thuật theo tiêu chuẩn đánh giá (TCĐG) nêu trong hồ sơ mời thầu (HSMT).

Hồ sơ mời thầu (HSMT) Gói thầu Cung cấp và lắp đặt thang máy thuộc Dự án Cải tạo và mở rộng Bệnh viện Y yêu cầu: Thời gian thực hiện hợp đồng là 270 ngày (được hiểu là thời gian liên tục và phù hợp với kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt) mà không nêu rõ thời gian này là liên tục hay không bao gồm thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ, tết.

Công ty A là doanh nghiệp (DN) chuyên ngành xây dựng, trong năm 2017 có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm là 140 người, tổng doanh thu của năm là 49 tỷ đồng và tổng nguồn vốn là 19 tỷ đồng.

Khoản 1, Điều 16 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP quy định, sau khi mở thầu, nhà thầu có trách nhiệm làm rõ HSDT theo yêu cầu của bên mời thầu.

Một nhà thầu vừa có văn bản gửi Báo Đấu thầu hỏi về việc sau khi xem lại hồ sơ dự thầu (HSDT) đã nộp thì phát hiện ra HSDT của mình thiếu về năng lực và kinh nghiệm theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu (HSMT).

Luật Đấu thầu (Điểm đ Khoản 1 Điều 22) quy định một trong các trường hợp được áp dụng chỉ định thầu là gói thầu di dời các công trình hạ tầng kỹ thuật do một đơn vị chuyên ngành trực tiếp quản lý để phục vụ công tác giải phóng mặt bằng.